Em outubro de 2020 a Avec completou 19 anos de atividades ininterruptas e, mesmo com o contexto adverso em que todos se viram, foi possível levar –gratuitamente – conhecimento e atividades inovadoras a jovens e adolescentes de escolas públicas. Numa demonstração da capacidade de adaptação de voluntários, apoiadores e escolas parceiras, todos atuaram em conjunto para atravessar um período difícil e construir muitos momentos de inspiração, cooperação e generosidade.

Início de 2020

O ano de 2020 começou cheio de expectativas positivas e iniciativas que buscavam ampliar os bons resultados alcançados em 2019. Em fevereiro a Avec apresentou um projeto ao Edital 2020 da BrazilFoundation para a realização do projeto Garotas Applicadas. E até o dia 18/3/2020 estava em discussão o planejamento para o oferecimento dos projetos do Programa de Educação Tecnológica e para a continuidade do projeto de parceria com a Escola Municipal Professora Efigênia Vidigal. O convite para novos voluntários e os contatos com as escolas públicas também se encontravam em andamento quando, por recomendação das autoridades sanitárias, todas as atividades presenciais tiveram que ser interrompidas.

O impacto causado pelo isolamento social nas ações planejadas foi muito grande – até então todas eram realizadas presencialmente. Mas a vontade de oferecer atividades inovadoras e gratuitas aos alunos das escolas públicas foi maior, e isso levou a equipe a pensar num modo diferente realizá-las.

Mês do Scratch

Nos meses de maio e junho a Avec promoveu atividades online como participante do evento Mês do Scratch, que reúne iniciativas do mundo todo e é celebrado anualmente. Nessa atividade, que teve início em 25/5/2020, os tutoriais foram disponibilizados por link do Youtube e foram usados recursos do Moodle, instalado após a atualização do site da Avec

De acordo com as orientações da entidade promotora, semanalmente eram apresentados temas para que os participantes fizessem seus projetos. Os temas foram:

  • Artesanato de recicláveis
  • Reação em cadeia
  • Como você fica em paz?
  • Caçadores de tédio

A mobilização foi feita por meio das redes sociais da Avec, e os indicadores de participação estão mostrados no fim deste documento. Apesar de a adesão ter sido aquém das expectativas – talvez porque faltem computadores nas casas dos alunos das escolas públicas – público-alvo dos projetos da Avec, o Mês do Scratch foi uma importante experiência para a continuidade do oferecimento das atividades do Programa de Educação Tecnológica em formato online.

Segundo Semestre

O projeto apresentado ao edital da BrazilFoundation foi selecionado entre as mais de 1600 propostas recebidas pela Institutição. Foi necessário elaborar um Plano de Trabalho para adequar as atividades propostas à situação excepcional de isolamento social, e a equipe decidiu criar uma fase remota do projeto com atividades online de agosto a dezembro, mantendo as quatro áreas que compõem a formação das garotas: empreendedorismo, programação, desenvolvimento pessoal (encontros com psicólogas) e rodas de conversa “Mulheres na Tecnologia”. No total foram planejados 16 encontros, 4 de cada área.

Com os recursos existentes, foi possível contratar uma empresa para fazer a assessoria de imprensa, e a escolhida foi a Luz Comunicação, pois essa empresa havia feito o mesmo trabalho quando da realização do projeto Garotas Applicadas em 2019. Apesar da interrupção das atividades das escolas públicas conhecidas e parceiras de projetos anteriores, foram feitos contatos com algumas delas, incluindo a Escola Estadual Padre Simin do município de Acaiaca, solicitando a indicação de alunas.

Foi possível também contar com a participação de Karina Cassini Alves, que atuou como orientadora educacional do projeto e com Johnata Bryan como auxiliar técnico para dar suporte à realização das videoconferências

As atividades tiveram início em 22 de agosto de acordo com o seguinte Cronograma, totalizando os 16 encontros:

Os temas abordados nos encontros estão indicados a seguir:

  • Rodas de Conversas com Mulheres Inspiradoras – Encontros com profissionais que apresentaram suas experiências em diferentes áreas das ciências, no meio empresarial e educacional e que falaram dos desafios que enfrentaram – e enfrentam – para construir suas trajetórias.
  • Programação – princípios básicos, noções de algoritmos, estrutura de dados, linguagens de programação e desenvolvimento de aplicativos móveis
  • Empreendedorismo – geração de ideias, análise de oportunidades, prototipação, pesquisa de mercado, design thinking e pitching.
  • Desenvolvimento Pessoal – Encontros com psicólogas para discussão de temas como identidade, autoestima, relacionamentos e vínculos com a família, amoroso e com os amigos.

 

Os encontros aconteceram aos sábados pela manhã, com duração aproximada de 2h, por videoconferência, e foram usadas ferramentas inovadoras de comunicação e cooperação como alternativas para o distanciamento.

A frequência das alunas foi computada, e a Avec premiou com um Kindle a participante que se destacou pela assiduidade e entrega das atividades que foram propostas semanalmente. Entre os instrutores foram 7 voluntários, 4 psicólogas, 10 convidadas e a equipe técnica, e todos atuaram com dedicação para transformar as manhãs de sábado em oportunidades de crescimento, aprendizado e inspiração. Todos os envolvidos nessa experiência inovadora receberam em suas casas uma camisa do projeto e uma máscara comemorativa dos 19 anos da Avec.

Nova Experiência

Uma oportunidade de melhoria identificada na edição anterior do projeto, realizada em 2019, foi o acompanhamento sistemático das participantes após o final das atividades. Com a maior familiaridade com o formato online, esse acompanhamento se tornou mais fácil de ser implementado. Nesse sentido, foi proposta pelos voluntários uma nova experiência, batizada como “Do sonho à Realidade”. A ideia é acompanhar as garotas na reflexão sobre um sonho, transformando-o em metas, com foco em três pilares: inglês, desenvolvimento pessoal e planejamento financeiro. Haverá mentores cujo papel será acompanhar as garotas durante o ano em reuniões periódicas. Alguns voluntários e convidadas se ofereceram para se tornarem mentores.

A Comunicação na Avec

Para divulgar o projeto Garotas Applicadas online, a Assessoria de Comunicação realizou as seguintes ações:

  • produção de textos e peças gráficas para redes sociais: foram feitas 59 publicações no Feed e 82 no Story, e no Instagram do Garotas Applicadas, e 76 novos usuários começaram a seguir o perfil.
  • produção de release e matéria institucional e outras notas para divulgação na imprensa.
  • participação remota em rádios (Rádio Super Notícias, Band News, América, CBN e UFMG), programa de TV (Rede Minas) e podcast (Uai a Ficha Caiu).

Toda a comunicação é feita levando-se em conta que as pessoas interessadas devem saber o que a Avec faz. e que ela está sempre em busca de melhorar a qualidade da sua atuação.

Dia de Doar

Foi feita uma campanha pelo Instagram para estimular doadores. As pessoas escolhidas deram seus depoimentos a respeito da importância da Avec na vida delas, por qual motivo são voluntárias e voluntários, e uma participante de projeto também falou sobre o que significou para ela a oportunidade de conhecer as atividades realizadas pela Avec.

Depoimentos apresentados no Instagram podem ser vistos nos links abaixo:

Camille:  https://www.instagram.com/p/CIHDik-smkc/

David: https://www.instagram.com/p/CII-9tqgrmf/

Ana Luiza: https://www.instagram.com/p/CILsQmgDy5W/

Maria José: https://www.instagram.com/p/CIN93pEgeWt/

 

Recursos Financeiros

Houve um crescimento aproximado de 120% no total de recursos recebidos por meio de doações, em relação ao ano anterior. A aprovação em editais de apoio continua igual a 1.

De acordo com a Visão definida por seus associados, a Avec quer se tornar cada vez mais uma instituição sustentável e obter recursos por meio de editais e da doação de patrocinadores e apoiadores. Esse foi o caminho trilhado até hoje. Para continuar crescendo a Avec pretende ampliar as parcerias, o número de projetos realizados e o número de pessoas beneficiadas.

Outras Ações

A Assembleia Geral da Avec reuniu-se remotamente no dia 17/12/2020 para discutir e aprovar o balanço patrimonial e a prestação de contas referentes ao ano de 2019, e em seguida, foi apresentado o Relatório de Atividades desenvolvidas em 2019 com os resultados alcançados.

Perspectivas para 2021

Novas linhas de ação estão sendo planejadas, a partir das avaliações feitas. Uma delas é aumentar o contato com as escolas públicas para solicitar a indicação dos alunos que podem participar dos projetos da Avec. Sabe-se que as atividades online só podem ser acompanhadas por aqueles que tenham acesso a tecnologias, conexões e equipamentos apropriados. Pode-se pensar que esse talvez seja um fator limitante ao crescimento do número de participantes, mas se a divulgação atingir outras regiões do estado de MG, é mais provável encontrar interessados no tipo de formação e oportunidades que a Avec oferece e que disponham das condições de acesso.

Por isso, pretende-se retomar a Liga da Informática – o planejamento das atividades preparatórias da Olimpíada Brasileira de Informática. A Avec está sempre disponível para discutir novas possibilidades de parcerias que aparecerem.

 

Agradecimentos

Finalmente é importante registrar que a elaboração do vídeo de comemoração dos 19 anos da Avec foi um momento de muita emoção, que procurou homenagear e agradecer a todas as pessoas que contribuíram para a história desta Instituição. Foi uma pausa de ternura e emoção positiva num ano de realizações, mas marcado por muita dor. Que nos inspire, também, a buscar na ciência e na inovação os caminhos para superar as dificuldades.

Este Relatório termina com um agradecimento às entidades apoiadoras tais como o Instituo Embraer, BrazilFoundation e Benevity, aos voluntários, instrutores, colaboradores, doadores, convidados, escolas parceiras, diretoria e conselheiros.

 

Anexo I – Pesquisa de opinião Garotas Applicadas 2020

https://drive.google.com/file/d/1sE9Y-_DnBBchhn6wKZuCWdr-927hP_BT/view?usp=sharing